Nie czekaj z riderem do dnia wydarzenia

Rider techniczny warto przeanalizować możliwie szybko po jego otrzymaniu, ponieważ może zawierać wymagania wpływające na sprzęt, budżet, scenę, zasilanie i harmonogram całego wydarzenia.

Jeżeli dokument trafi do firmy technicznej dopiero dzień przed koncertem, może okazać się, że zespół wymaga:

• innej konsolety,
• dodatkowego monitor world,
• większej liczby systemów IEM,
• konkretnego backline'u,
• dodatkowych mikrofonów,
• riserów,
• większej sceny,
• innego systemu PA.

Część takich problemów można rozwiązać zamiennikiem. Inne wymagają dodatkowego sprzętu albo zmian organizacyjnych, których nie da się bezpiecznie przygotować w ostatniej chwili.

Rider powinien więc zostać potraktowany jako dokument wejściowy do planowania koncertu, a nie instrukcja otwierana podczas montażu.

Jeśli nie wiadomo jeszcze, które wymagania są krytyczne, pomocny będzie materiał co powinien zawierać rider techniczny zespołu i jak go przygotować. 

Kto powinien przeanalizować dokument?

Rider powinien przeanalizować przede wszystkim technik lub firma odpowiedzialna za realizację koncertu. Organizator powinien natomiast koordynować proces i upewnić się, że dokument dotarł do wszystkich właściwych osób.

W zależności od produkcji rider może wymagać analizy przez:

• firmę nagłośnieniową,
• realizatora FOH,
• monitor engineera,
• system engineera,
• stage managera,
• dostawcę sceny,
• firmę oświetleniową,
• dostawcę backline'u.

Nie każdy dokument techniczny dotyczy wyłącznie audio.

Rider może zawierać jednocześnie wymagania dotyczące:

• systemu PA,
• monitoringu,
• mikrofonów,
• sceny,
• konstrukcji,
• backline'u,
• zasilania,
• oświetlenia,
• video.

Dlatego organizator nie powinien samodzielnie odpowiadać zespołowi, że „wszystko będzie”, jeśli dokument nie został jeszcze sprawdzony przez odpowiednich wykonawców.

Najważniejszą rolą organizatora jest połączenie właściwych osób i dopilnowanie, aby odpowiedź techniczna była potwierdzona przez tych, którzy rzeczywiście przygotowują system. 

Jak sprawdzić kompletność ridera?

Kompletny rider powinien zawierać wystarczająco dużo informacji, aby lokalna ekipa mogła przygotować koncert bez zgadywania podstawowych wymagań.

Organizator nie musi analizować każdego kanału technicznie, ale może szybko sprawdzić, czy dokument zawiera podstawowe elementy:

• kontakt do osoby technicznej zespołu,
• datę lub numer wersji,
• wymagania PA,
• FOH,
• monitoring,
• input listę,
• stage plan,
• mikrofony i DI-boxy,
• backline,
• wymagania dotyczące sceny,
• informacje o zasilaniu.

Szczególnie ważne są input lista i stage plan przed koncertem. Input list pokazuje źródła i kanały audio, natomiast stage plan fizyczne rozmieszczenie zespołu i sprzętu.

Jeżeli rider zawiera tylko zdanie „potrzebujemy profesjonalnego nagłośnienia, monitorów i standardowego backline'u”, nie jest wystarczająco precyzyjny do przygotowania rozbudowanego koncertu.

W takiej sytuacji trzeba poprosić o brakującą dokumentację albo kontakt do realizatora zespołu.

Które wymagania trzeba zweryfikować z firmą techniczną?

Firma techniczna powinna zweryfikować przede wszystkim te elementy ridera, które wpływają na rzeczywistą konfigurację systemu, dostępność sprzętu oraz liczbę potrzebnych osób.

W obszarze audio będą to przede wszystkim:

• system PA,
• konsoleta FOH,
• konsoleta monitorowa,
• liczba kanałów,
• stageboxy,
• split,
• wedge,
• IEM,
• mikrofony,
• DI-boxy,
• systemy bezprzewodowe,
• backline,
• komunikacja techniczna.

Sama obecność wymaganej marki PA nie oznacza jeszcze zgodności z riderem. Trzeba sprawdzić, czy konfiguracja zapewni odpowiednie pokrycie widowni i wymagany poziom.

Tak samo zapis „8 monitorów” wymaga sprawdzenia, czy chodzi o osiem wedge'y, osiem niezależnych miksów czy połączenie monitorów podłogowych i IEM.

Jeżeli realizacja jest bardziej rozbudowana, najlepiej powierzyć przygotowanie nagłośnienia koncertu zgodnie z riderem technicznym zespołu firmie, która przełoży dokument na realny system zamiast traktować go jako listę sprzętu do wynajęcia.

Prześlij nam dokument – przeanalizujemy wymagania i przygotujemy technikę koncertu.

Co przekazać obiektowi lub właścicielowi sceny?

Obiekt lub firma odpowiedzialna za scenę powinny otrzymać te informacje z ridera, które dotyczą infrastruktury miejsca, możliwości montażu oraz logistyki.

Mogą to być:

• wymagane wymiary sceny,
• potrzebne risery,
• punkty podwieszenia,
• obciążenia konstrukcji,
• dostęp do zasilania,
• miejsce na FOH,
• miejsce na monitor world,
• wymagania dotyczące backline'u,
• dostęp techniczny.

Jeżeli PA ma być podwieszone, firma odpowiedzialna za konstrukcję musi wiedzieć o tym wcześniej. Nie można zakładać, że każde zadaszenie sceniczne automatycznie umożliwia zawieszenie dowolnej konfiguracji systemu.

Podobnie FOH potrzebuje realnej przestrzeni w widowni. Jeżeli organizator sprzeda wszystkie miejsca albo zaplanuje w tym punkcie bar, lokalna ekipa może później nie mieć gdzie ustawić stanowiska realizacyjnego.

Część wymagań ridera wpływa więc bezpośrednio na plan wydarzenia, zanim jeszcze zacznie się rozmowa o miksie.

Czym jest advance techniczny?

Advance techniczny to proces uzgadniania szczegółów realizacji pomiędzy zespołem i lokalną stroną techniczną przed koncertem.

Rider jest podstawą advance'u, ale nie jego końcem.

Podczas tego procesu ustala się między innymi:

• dostępny system PA,
• konsolety,
• monitoring,
• mikrofony,
• backline,
• stage plan,
• patch,
• systemy RF,
• harmonogram,
• soundcheck,
• changeover,
• ewentualne zamienniki.

Najlepiej, jeśli po stronie zespołu uczestniczy w nim osoba odpowiedzialna technicznie – np. realizator FOH, monitor engineer lub production manager – a nie wyłącznie manager zajmujący się sprawami organizacyjnymi.

Przykładowo rider może wymagać konkretnej konsolety, której lokalna firma nie posiada. Zamiast zamówić ją automatycznie albo samodzielnie wybrać zamiennik, można podczas advance'u ustalić, dlaczego właśnie ten model jest potrzebny.

Jeśli realizator przywozi własny show file, konkretna platforma może być rzeczywistym wymaganiem. Jeśli wpisano ją jedynie jako preferencję, być może można zastosować równoważne rozwiązanie.

Advance pozwala oddzielić wymagania krytyczne od preferencji i rozwiązać różnice, zanim pojawi się presja czasu w dniu koncertu.

Jak zgłaszać zamienniki i odstępstwa?

Każdy istotny zamiennik powinien zostać zgłoszony osobie odpowiedzialnej technicznie po stronie zespołu i zaakceptowany przed wydarzeniem.

Najlepiej komunikować go konkretnie.

Zamiast:

„nie mamy tych monitorów, ale damy inne”

lepiej przekazać:

„model wskazany w riderze nie jest dostępny; proponujemy model X w konfiguracji Y. Czy rozwiązanie jest akceptowalne?”

To samo dotyczy:

• konsolet,
• mikrofonów,
• DI-boxów,
• systemów IEM,
• backline'u,
• PA.

Nie każda zmiana ma jednak takie samo znaczenie.

Brak konkretnego statywu może być łatwy do rozwiązania. Zamiana konsolety, na której realizator ma przygotowany show file, może całkowicie zmienić jego workflow.

Dlatego organizator nie powinien oceniać zamienników wyłącznie według ceny lub tego, że urządzenia „robią mniej więcej to samo”.

Zamienniki zatwierdza się funkcjonalnie i technicznie, a nie tylko handlowo.

Co zrobić, jeśli rider jest nieaktualny lub niejasny?

Nieaktualnego albo sprzecznego ridera nie należy interpretować na własną rękę. Trzeba poprosić zespół o potwierdzenie aktualnej wersji lub wyjaśnienie konkretnych zapisów.

Sygnałem ostrzegawczym mogą być:

• różne daty dokumentów,
• dwie różne input listy,
• inna liczba muzyków na stage planie,
• sprzeczne wymagania monitorowe,
• niezgodność liczby kanałów,
• urządzenia niewystępujące już w aktualnym setupie zespołu.

Jeżeli organizator otrzymał kilka załączników, najlepiej zapytać wprost, który dokument jest obowiązującą wersją.

Nie powinno się natomiast samodzielnie sklejać „najbardziej logicznego” ridera z kilku różnych plików.

Przy niejasnym zapisie najlepiej przekazać pytanie firmie technicznej, aby sformułowała je precyzyjnie do zespołu.

Dzięki temu zamiast pytania „o co wam chodzi z monitorami?” można wysłać konkretne:

„Czy wymagacie sześciu niezależnych miksów wedge, czy sześciu fizycznych monitorów na czterech miksach?”

Jak ustalić harmonogram montażu i soundchecku?

Harmonogram trzeba przygotować na podstawie rzeczywistego zakresu technicznego, a nie tylko godziny rozpoczęcia koncertu.

Trzeba uwzględnić:

• wjazd i rozładunek,
• montaż PA,
• przygotowanie sceny,
• patch,
• test systemu,
• line check,
• soundcheck,
• ewentualne próby innych wykonawców,
• wejście publiczności.

Soundcheck to właściwa próba dźwięku z zespołem, natomiast line check służy wcześniej do sprawdzenia poprawności połączeń i kanałów.

Jeżeli koncert rozpoczyna się o 20:00, nie oznacza to, że zespół może przyjechać o 19:00 i zawsze zdąży wykonać pełną próbę.

Im bardziej rozbudowany setup, tym więcej czasu potrzeba na przygotowanie.

W przypadku kilku zespołów trzeba uwzględnić również changeovery oraz ustalić, czy każdy wykonawca ma osobny soundcheck, line check czy korzysta z wcześniej przygotowanej wspólnej infrastruktury.

Szerzej cały proces opisuje materiał dlaczego próba dźwięku jest ważna i jak wygląda profesjonalny soundcheck.

Jak przygotować finalne ustalenia przed dniem koncertu?

Przed dniem koncertu wszystkie zaakceptowane zmiany powinny zostać zebrane w jedno czytelne podsumowanie.

Największym problemem jest sytuacja, w której:

• rider mówi jedno,
• późniejszy e-mail drugie,
• rozmowa telefoniczna trzecie,
• lokalny technik dostał tylko pierwszą wersję dokumentu.

Finalne ustalenia powinny obejmować przynajmniej:

• obowiązującą wersję ridera,
• zatwierdzone zamienniki,
• finalny stage plan,
• aktualną input listę,
• backline,
• system PA,
• FOH i monitoring,
• harmonogram,
• kontakty techniczne.

Nie zawsze trzeba tworzyć nowy kilkunastostronicowy dokument. Często wystarczy krótkie podsumowanie advance'u z listą zaakceptowanych różnic względem ridera.

Ważne, aby trafiło ono do:

• organizatora,
• firmy technicznej,
• osoby technicznej zespołu,
• stage managera, jeśli pełni osobną funkcję.

W dniu koncertu wszyscy powinni pracować na tych samych założeniach.

Checklista organizatora

Po otrzymaniu ridera organizator może przejść przez prostą checklistę:

• Przekaż rider firmie technicznej.
• Sprawdź datę i wersję dokumentu.
• Upewnij się, że jest kontakt do osoby technicznej zespołu.
• Sprawdź, czy rider zawiera input listę i stage plan.
• Przekaż wymagania sceniczne właścicielowi sceny lub obiektowi.
• Zweryfikuj z firmą techniczną PA, FOH, monitoring, mikrofony, RF i backline.
• Zbierz elementy niedostępne lokalnie.
• Wyślij propozycje zamienników do akceptacji.
• Rozpocznij advance techniczny.
• Ustal godzinę montażu, line checku i soundchecku.
• Potwierdź dostęp do obiektu, zasilanie i logistykę.
• Przygotuj jedną finalną wersję ustaleń przed wydarzeniem.

Ta lista nie zastępuje analizy technicznej. Pozwala natomiast organizatorowi kontrolować, czy cały proces faktycznie został przeprowadzony.

Przy większej produkcji kompleksowa technika koncertowa pozwala ograniczyć liczbę osobnych uzgodnień, ponieważ jedna ekipa może przełożyć rider na system PA, monitoring, scenę i pozostałe wymagania techniczne.

Podsumowanie

Po otrzymaniu ridera technicznego najważniejsze jest szybkie przekazanie go właściwej ekipie i rozpoczęcie uzgodnień. Organizator nie musi samodzielnie interpretować systemu PA, patchu czy konfiguracji monitorów, ale powinien dopilnować, aby zrobiła to osoba technicznie odpowiedzialna.

Rider trzeba sprawdzić pod kątem kompletności i aktualności, a wymagania dotyczące sceny, zasilania i infrastruktury przekazać również obiektowi oraz dostawcom technicznym. Wszystkie różnice i zamienniki powinny zostać zaakceptowane podczas advance'u.

Najważniejszy praktyczny cel to doprowadzenie do sytuacji, w której przed dniem koncertu istnieje jedna wspólna wersja ustaleń, znana zespołowi, organizatorowi i lokalnej ekipie. Wtedy rider rzeczywiście upraszcza produkcję zamiast stawać się źródłem problemów.

Najczęściej zadawane pytania